بغض النظر عما إذا كان الممثلون يعملون من مكان العمل أو من المنزل ، فمن المحتمل أن يستخدموا أطر عمل المراسلات للتواصل مع بعضهم البعض.
بغض النظر عما إذا كانوا يستخدمون تطبيقات الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الإعلام عبر الإنترنت أو مؤتمرات الفيديو ، فمن المهم أن تكون مراسلاتك محمية وآمنة.
إن ترك قنوات المراسلات حول العالم عاجزًا عن المبرمجين ، أو المخادعين الرقميين أو المتنافسين يمكن أن يكون له تداعيات يائسة على عملك ، وليس ببساطة النقدية.
في هذه المقالة ، سوف نحقق في الأخلاق التي يمكنك من خلالها الحفاظ على أمان جمعيات أعمالك وعملك.
مواكبة جمعيات الأعمال على قناة الخبراء
إن المساهمة بالوقت والمال والجهد للبقاء مع قنوات المراسلة الآمنة الخاصة بك لا تبشر بالخير إذا تم استخدام قنوات مختلفة لا يمكنك التحكم فيها.
إذا كان الممثل يرسل بيانات دقيقة أو سرية من خلال العمل من خلال القنوات ، على سبيل المثال ، هواتفه المحمولة أو حسابات الشبكات الفردية عبر الإنترنت ، فمن غير المرجح أن يضمن بقاء هذه البيانات خاصة.
أفضل شيء يمكنك القيام به هو التفكير في إستراتيجية المنظمة التي ترسم الاستراتيجيات المتخصصة التي سيتم استخدامها للبيانات المتعلقة بالأعمال.
تذكر أن تأخذ بعين الاعتبار استراتيجيات تخزين المعلومات ، على سبيل المثال ، السحابة أو على الموقع. يجب تقديم كلمات المرور الخاصة بهذه الأطر بشكل تناسبي إلى الممثلين.
استخدم كلمات مرور آمنة وأنشطة إثبات معروفة
من الأساسي أن تستخدم أنت وممثلك كلمات مرور آمنة لتسجيل الدخول إلى سجلات مختلفة.
هناك قدر كبير من الأشياء للحفاظ على مسافة استراتيجية من اختيار كلمة سرية - البيانات التي يمكن التكهن بها بشكل فعال من قبل الآخرين ، على سبيل المثال ، اسم طفلك أو حيوانك الأليف ، هو الأفضل المراوغة ، على سبيل المثال ، اسمك أو لقبك .
في آخر ذكر ، كان هناك توسع في استخدام الوصول إلى الأطر التنفيذية التي تشمل تقنيات إثبات التمييز الاختيارية ، على سبيل المثال ، بمجرد كلمات المرور والتحقق متعدد الأوجه.
الاستفادة من برمجة مكافحة الفيروسات الصلبة
من الواضح أنه يجب عليك تقديم برمجة مكافحة الفيروسات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك - خاصة كرجل أعمال.
العمل يتغير باستمرار ، لذلك قد لا يكون أفضل عنصر مضاد للفيروسات هو أفضل عنصر في العام المقبل. قم بمطاردة محددة للبدائل - حتى أن هناك عناصر مجانية تؤدي بالنشاط إلى العديد من الترتيبات المدفوعة.
قم بإجراء فحص أمني لأي تطبيقات مملوكة مسبقًا
يجب عليك التحقق من أي تطبيقات تستخدمها مؤسستك لضمان أمنها. في حال كنت لا تعرف عن ترتيب آخر تفكر في تحقيقه في مؤسستك ، تحقق من الاستطلاعات عبر الإنترنت لمعرفة ما حاول العملاء المختلفة
على سبيل المثال ، إذا كنت حريصًا على Ringcentral PBX ، انظر إلى تدقيق Ringcentral هذا على virtualhostedpbx.net ..
اختبارات القبول هي نسخ من الاعتداءات الإلكترونية على أطر أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالمنظمة المعتمدة من قبل المنظمة.
يتم استخدام اختبارات القبول لتحديد أوجه القصور والعيوب المحتملة في إطار الأمان بهدف يمكن إصلاحها.
هناك العديد من الخبراء الذين يمنحون إدارات اختبار القبول - يجب عليك البحث عن إدارة ناجحة وموثوقة وشرعية.